プライバシーポリシー

株式会社 東和ローラー（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取得、利用、管理および保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社 東和ローラー

住所：〒144-0051 東京都大田区西蒲田7丁目12-8 東和ローラー株式会社

電話番号：+81 3-6424-8731

メールアドレス：[email protected]

事業内容：ローラーの製造、販売、関連サービスの提供

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号
• お問い合わせ内容、商談内容、見積依頼内容、受注・納品に関する情報
• 取引先担当者情報、請求・支払に関する情報
• 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等のオンライン識別子
• 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、連絡先等）
• その他、当社の業務遂行に必要な情報

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的をできる限り特定し、適切な方法で取得します。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応
• 見積書、資料、製品情報、技術情報の提供
• ローラー製品および関連サービスの提案、受注、製造、納品、アフターサービスの実施
• 取引先との契約締結、契約管理、請求、支払、与信管理、債権管理
• 品質向上、製品開発、改善提案、顧客満足度向上のための分析
• 当社ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ確保、不正アクセス防止
• 採用選考、連絡、入社手続きのため
• 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応
• その他、上記利用目的に付随する目的

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報保護法上、当社は主として以下の根拠に基づき個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上必要な場合
• 当社の正当な事業活動の範囲内で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、当社が個人情報を第三者提供する場合、法令に基づく場合を除き、原則として本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合

また、当社は業務遂行上必要な範囲で、配送業者、システム保守業者、会計・税務関連事業者、採用支援事業者等に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる可能性があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な安全管理措置および情報提供・同意取得等の措置を講じます。

当社が個人情報を外国にある第三者に提供する場合には、法令に基づき、当該外国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置等に関する情報を確認し、必要に応じて本人の同意を取得します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保管します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 取引・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、必要な範囲で一定期間
• 採用応募情報：選考終了後、法令上必要な期間または同意に基づく期間
• アクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する請求が法令上認められる場合の対応
• 異議申立てまたは利用制限に関する申出

これらの請求を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に従い、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

9. 同意の撤回

当社が個人情報の取扱いについてご本人の同意に基づいている場合、ご本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を及ぼすものではありません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく手続に関するお問い合わせは、後記の連絡先までご連絡ください。必要に応じて、当社は適切かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、ウイルス対策、バックアップの実施
• 委託先の選定および監督
• 保管媒体・書類の施錠管理、廃棄時の適切な処理
• 安全管理措置の定期的な見直しと改善

万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知および再発防止措置を講じます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

株式会社 東和ローラー

住所：〒144-0051 東京都大田区西蒲田7丁目12-8 東和ローラー株式会社

電話番号：+81 3-6424-8731

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年7月3日